De la inducción al frente de trabajo en segundos.
Registra las inducciones ODI y las charlas de 5 minutos con tecnología NFC a través de SmartNFC+, y centraliza en SmartPlan+ los exámenes ocupacionales, cursos y certificaciones con control automático de vencimientos: sabes en todo momento quién está habilitado para entrar a faena.
Toda la información del trabajador se ingresa una sola vez —o se sincroniza con tu ERP/RRHH— y se convierte en el historial digital del colaborador, alimentando automáticamente los tres módulos clave.
Aquí vive el historial: todo lo que el trabajador debe tener al día para estar habilitado en faena.
La capa de seguridad sobre la misma persona: qué EPP recibió, en qué condiciones trabaja y qué le ocurrió.
Lo que el colaborador firma en el frente de trabajo, aunque no haya señal.
SmartNFC+ es la plataforma de registro con tecnología NFC de la suite: el mismo gesto con que pagas con el teléfono, aplicado a las inducciones ODI y a las charlas diarias de 5 minutos. Cada trabajador lleva un sticker NFC en su credencial o casco y el supervisor lo registra en un segundo, sin listas en papel ni transcripción posterior.
Todo lo capturado alimenta directamente el historial del colaborador en SmartPlan+: quién asistió, a qué charla, a qué hora y en qué coordenadas.
Cada función usa la misma ficha del colaborador: SmartNFC+ captura en terreno, SmartPlan+ guarda y controla los vencimientos, SmartSafety+ y SmartForms+ suman la capa de seguridad y la evidencia firmada.
Registro digital con firma o lectura NFC al completar la inducción general de faena, DAS o reglamento interno, con alerta automática de vencimiento y re-instrucción.
Asistencia masiva acercando el celular al sticker de la credencial o el casco, o firma digital en pantalla. Acta georreferenciada con foto y tema tratado.
Control de vencimientos de altura física y geográfica, espacios confinados, batería de conductores y psicosensotécnico, con avisos anticipados al área de salud ocupacional.
Rigger, operador de maquinaria, trabajo en altura o sustancias peligrosas, con entidad que dictó el curso, fecha de realización y de vencimiento por colaborador.
Pases de ingreso del mandante, certificados de antecedentes y documentación de acreditación, con su estado de vigencia siempre a la vista.
Aviso anticipado de cada documento por caducar, con la anticipación que definas, para renovar antes de que el trabajador quede sin habilitación.
Cada colaborador asociado a su empresa contratista, con sus pases, certificados y cumplimiento consolidado en línea con la Ley 20.123.
Historial de entrega de elementos de protección personal por trabajador, con firma de recepción, control de inventario y alertas de vencimiento.
Fotografía al trabajador antes de iniciar el turno y la IA verifica el cumplimiento de EPP según el tipo de tarea y la normativa chilena vigente.
Reporte, investigación, árbol de causas y acciones correctivas asociadas al trabajador y a la faena, con seguimiento de cierre y exportación en PDF.
Checklists, inspecciones y PTS/AST con firma digital, fotos y coordenadas GPS, completados 100% offline y sincronizados al recuperar señal.
Descarga del expediente del trabajador o del reporte de cumplimiento por faena y contratista, listo para el mandante o la fiscalización.
Subimos tu dotación por planilla masiva o la sincronizamos con tu ERP/RRHH: RUT, cargo, contratista, cursos y exámenes vigentes, y se emiten las credenciales con sticker NFC.
Defines los tipos de capacitación, examen y acreditación que exige cada faena o cargo, y con cuánta anticipación quieres la alerta de vencimiento.
El supervisor toma la asistencia de charlas e inducciones con SmartNFC+ o firma digital, y el estado de cada trabajador se actualiza al instante en el panel.
Descargas el expediente del colaborador o el reporte de cumplimiento por faena y contratista, listo para el mandante o la fiscalización.
El operario del pañol no necesita conocimientos técnicos: acerca el sticker al teléfono y el sistema hace el resto. Este es el procedimiento completo.
Abres app.smartnfc.tecops.cl en Chrome con tu cuenta de SmartPlan+. Si administras varias empresas, eliges sobre cuál trabajas: ese dato queda grabado de forma permanente en cada credencial.
Defines el perfil con que se graba —credencial PVC o casco on-metal, definitiva o reprogramable— y registras el rollo de stickers con su lote y proveedor. Se hace una vez y queda guardado.
Sincronizas el personal desde SmartPlan+ y presionas Iniciar lote. Apoyas un sticker por persona: la pantalla se pone verde y suena un tono cuando la credencial quedó lista. Un gesto por credencial.
Acercas cualquier credencial al diagnóstico y ves qué contiene: a quién pertenece, si su firma es válida y si esa persona está habilitada para entrar al frente de trabajo.
Una credencial definitiva se sella a nivel del chip y no se puede reprogramar nunca más. Es lo que impide que alguien la altere, y también lo que obliga a reemplazarla si el colaborador cambia de empresa.
Las primeras credenciales grábalas con el perfil reprogramable. Las lees en el diagnóstico, confirmas que todo quedó como esperabas y recién ahí pasas al perfil definitivo.
Antes de subir a faena descargas el cartucho de identidades desde el pañol. Con eso se graban credenciales sin cobertura y todo se sincroniza al recuperar la red.
Qué se registra, en qué módulo vive y qué riesgo operativo o legal cubre.
| Categoría | Tipo de información / documento | Módulo principal | Impacto operativo y legal |
|---|---|---|---|
| Inducciones | ODI, inducción general de faena, DAS, reglamento interno | SmartNFC+SmartPlan+ | Evita multas de la Dirección del Trabajo y paralizaciones por falta de inducción. |
| Charlas | Charlas de 5 minutos, aportes de seguridad, pausas activas | SmartNFC+SmartPlan+ | Registro de evidencia diaria de prevención en terreno. |
| Cursos / técnicos | Rigger, operador de maquinaria, trabajo en altura, sustancias peligrosas | SmartPlan+ | Deja a la vista quién está certificado para operar equipos críticos y quién no. |
| Salud y exámenes | Altura física y geográfica, batería de conductores, psicosensotécnico | SmartPlan+ | Alerta anticipada de caducidad para renovar antes de que el trabajador quede inhabilitado. |
| Acreditaciones | Pases de ingreso del mandante, certificados de antecedentes | SmartPlan+ | Control de contratistas y subcontratistas (Ley 20.123). |
| EPP | Entrega de elementos de protección personal, verificación de uso pre-turno | SmartSafety+ | Respalda la entrega y el uso de EPP exigidos por el DS N°594 y la Ley 16.744. |
| Evidencia de terreno | Checklists, inspecciones, PTS/AST firmados por el colaborador | SmartForms+ | Firma, foto y GPS por registro para responder ante fiscalizaciones y auditorías del mandante. |
El estado de cada inducción, curso, examen y acreditación se calcula solo. En vez de revisar carpetas antes de cada turno, ves en el panel quién está vigente, quién está por vencer y quién no puede trabajar.
Se acaban las planillas paralelas y el escaneo de actas: charlas, inducciones y vencimientos quedan registrados en el momento y el lugar donde ocurren.
Expediente completo por trabajador, faena y contratista, con firma, foto, fecha y GPS. La evidencia se descarga en minutos, no se reconstruye a mano.
Cada capacitación, curso, examen o acreditación se registra con su fecha de realización y de vencimiento, y SmartPlan+ calcula el estado —vigente, por vencer o vencido— de forma automática. Desde el panel ves quién está habilitado y quién no, filtrando por faena, cargo o empresa contratista, y recibes alertas anticipadas antes de que el documento caduque.
La asistencia se toma de forma masiva con SmartNFC+, por lectura NFC —sticker en la credencial o el casco— o con firma digital en el smartphone del supervisor. El acta queda georreferenciada, con fecha, hora, tema tratado y foto, y se guarda incluso sin señal para sincronizarse al recuperar conexión.
Sí. La información del trabajador se ingresa una sola vez o se sincroniza desde tu ERP o sistema de RRHH mediante carga masiva o API. Desde ahí alimenta automáticamente SmartSafety+, SmartPlan+ y SmartForms+, sin duplicar datos ni mantener planillas paralelas.
Sí. Cada registro guarda firma digital, foto, fecha, hora y coordenadas GPS, con historial de cambios auditable. Es la evidencia que se necesita ante fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo, SERNAGEOMIN, SUSESO o la autoridad sanitaria, y ante auditorías del mandante.
Sí. Cada colaborador se asocia a su empresa contratista, con sus propios pases de ingreso, certificados y vencimientos. Puedes ver el cumplimiento por contratista y exigir la documentación al día antes de habilitar el acceso, en línea con la Ley 20.123 de subcontratación.
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Te mostramos cómo queda el expediente del colaborador, el control de vencimientos y el reporte de cumplimiento para el mandante. Respuesta en menos de 24 horas.