SmartSGI+ reúne en una sola plataforma la matriz de cumplimiento de ISO 9001, 14001, 45001 y 27001, el control documental con versionado y aprobación, el mapa de procesos, los riesgos y los planes de continuidad.
Las normas comparten estructura (Anexo SL). SmartSGI+ la aprovecha: una cláusula evaluada una vez, con su evidencia, sirve para todas las que la exigen.
Cada cláusula con su estado: cumple, en revisión, acción requerida o no aplica. El porcentaje excluye lo que no aplica, porque no es logro ni deuda.
Versionado 1.0 → 1.1 → 2.0, ciclo borrador → revisión → vigente → obsoleto y permisos por documento. Nadie aprueba lo que él mismo redactó.
Ficha por proceso con dueño, entradas, salidas e indicadores. Un proceso entrega algo a alguien: si no, es una lista de tareas.
Matriz 5×5 con riesgo inicial y residual. Las oportunidades tienen escala propia: muy probable y de mucho efecto es la que más conviene perseguir.
Lo que se mantiene (documentos) y lo que se conserva (registros) van aparte, como pide ISO 9001 7.5. El formato en blanco es documento; el formato lleno es registro.
Planes con RTO y RPO en horas y pruebas fechadas. Un plan que nunca se probó no es un plan, y el estado se deriva de las pruebas.
El sistema está ordenado por las cláusulas de la norma: contexto, liderazgo, planificación, apoyo, operación y evaluación. Se cruza con el índice de la norma sin traducir nada.
Inventario ISO 27001 con propietario y clasificación. Bajar la clasificación exige motivo y queda en el historial; subirla no.
Una norma no puede estar certificada dos veces a la vez. El aviso llega con 120 días, porque renovar exige agendar una auditoría.
No se guardan: se derivan de lo que está vencido o por vencer. Cuando el problema se resuelve, la alerta desaparece sin que nadie la cierre.
Toda mutación queda registrada desde un middleware, así que un módulo nuevo nace auditado. Nunca se guarda el cuerpo de la petición.
Carga masiva desde planilla con validación previa. Un lote nunca se aplica a medias en silencio, y dos filas con el mismo código se rechazan las dos.
Las auditorías de SmartForms+ y la matriz IPER de SmartSafety+ se leen desde SmartSGI+. No se duplica el dominio: se consulta donde ya vive.
La matriz de autoridades se deriva del propio sistema, no de una tabla escrita a mano que envejece. Nadie otorga un rol por encima del suyo.
Cinco pasos derivados, sin casilla que marcar: un paso no se deshace marcándolo, solo dejando de ser cierto.
Tema a elección, con contraste verificado en ambos. La pantalla de informes trae su hoja de impresión, porque el informe se le deja al auditor.
Cada empresa con su matriz, sus documentos y su gente. El proveedor administra el catálogo de normas; el cliente, su propio sistema.
El texto ISO no se distribuye, por derechos de autor: se siembra la estructura del Anexo SL y cada empresa carga el detalle de la norma que compró.
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